起草完善公司人事行政規(guī)章制度、招聘、員工關(guān)系及合同管理、薪資核算、績(jī)效考核、行政日常管理工作。 招聘工作: 1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展,人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目、部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃。 2、充分了解和掌握各崗位人員編制情況,在編人員情況,缺編情況。 3、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系。 4、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。 5、執(zhí)行招聘、甄選、面試、談薪、推選、安置工作。 員工關(guān)系 : 1、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理,組織審核檔案鑒定、清理與銷毀工作; 2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同和相關(guān)協(xié)議的起草、制定和簽訂等管理; 3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù); 4、離職面談,記錄并分析面談匯總,上報(bào)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理; 5、針對(duì)公司人事等規(guī)章制度,負(fù)責(zé)妥善解答員工疑問(wèn); 6、組織受理員工投訴和公司內(nèi)部勞資糾紛,完善內(nèi)部溝通渠道; 7、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班等核計(jì),按公司規(guī)定匯總與報(bào)批; 8、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)、管理更新、存放等事宜; 績(jī)效工作: 1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核工作; 2、績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào), 薪酬工作: 1、匯總、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)員工考勤、休假、加班情況; 2、根據(jù)公司薪酬方案編制公司員工工資表,保證員工工資的按時(shí)發(fā)放; 3、負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金的核發(fā)和各項(xiàng)福利的發(fā)放工作; 4、解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、休假、工資等方面的問(wèn)題; 5、負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔。 行政工作: 1、行政日常事務(wù); 2、備品采購(gòu); 3、公章使用及管理; 4、合同檔案管理。 總經(jīng)理助理工作: 1、按照總經(jīng)理的安排,召集辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等; 2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件; 3、做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 ; 4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。 |