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每月嚴(yán)格遵守應(yīng)付時(shí)間截至日完成應(yīng)付賬款對(duì)賬，“0”供應(yīng)商投訴
每月提前完成應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作，并全力保證外阜客戶(hù)在截至日前收到發(fā)票，注意單據(jù)細(xì)節(jié)，保證發(fā)票章，財(cái)務(wù)章在每張單據(jù)出現(xiàn)在應(yīng)該出現(xiàn)的位置，并確保蓋章的規(guī)整和清晰度。
及時(shí)做好貨品在系統(tǒng)里的價(jià)格維護(hù)，新品登錄，正確輸入各類(lèi)信息，確�；�礎(chǔ)信息100%正確，方便其他部門(mén)使用。

 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)： 根據(jù)公司規(guī)章制度，進(jìn)行線上/線下審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，發(fā)票原始憑證，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和盲點(diǎn)。對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。在工作日志上記錄下每次發(fā)生的具體盲點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，以為日后規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
 及時(shí)解答員工就日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)生的疑問(wèn)，推廣報(bào)銷(xiāo)政策和制度，優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)。
 對(duì)報(bào)銷(xiāo)單表提出改善意見(jiàn)，并就系統(tǒng)功能提升提供建議。

 業(yè)績(jī)：
 負(fù)責(zé)處理所有財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)“0”差錯(cuò)。
 及時(shí)發(fā)現(xiàn)原始憑證問(wèn)題，發(fā)票抬頭有誤，規(guī)避發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)，報(bào)銷(xiāo)單金額不符，規(guī)避付款風(fēng)。
 審查合同名稱(chēng)，付款名稱(chēng)，發(fā)票名稱(chēng)不一致，沒(méi)有達(dá)到三流合一，為公司從稅務(wù)上規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。
 及時(shí)發(fā)票核銷(xiāo)單據(jù)和付款單據(jù)同僚錄入有誤，進(jìn)而避免重復(fù)付款

一、財(cái)務(wù)管理:
1、賬務(wù)處理：負(fù)責(zé)2家公司（北京、成都）費(fèi)用部分的賬務(wù)工作，編制會(huì)計(jì)憑證，完成日常賬務(wù)處理。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：對(duì)公司各項(xiàng)費(fèi)用的原始憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)其合理合法性；不定期支付辦公室運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、8家供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)及17名員工報(bào)銷(xiāo)等。
3、業(yè)績(jī)：
（1）負(fù)責(zé)處理所有財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)“0”差錯(cuò)。
（2）完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程優(yōu)化，將單比報(bào)銷(xiāo)流程由3天縮短至1天，大幅提高了工作效率。
（3）2020年疫情期間完成企業(yè)減免所得稅申報(bào)、殘疾人保障金申請(qǐng)、員工北京市工作居住證辦理等。

二、總務(wù)管理：
1、辦公室搬遷：主導(dǎo)完成300余平米辦公場(chǎng)地的選址、裝修、搬遷全流程工作。
2、制度流程宣貫：貫徹并細(xì)化《訂單審核流程》，提高準(zhǔn)確度及合規(guī)性；從0到1建立《樣品登記管理制度》，完成各國(guó)家各品類(lèi)樣品登記名冊(cè)。
3、工商證照：負(fù)責(zé)工商年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等事宜，管理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開(kāi)戶(hù)許可證等相關(guān)證照。
4、活動(dòng)管理：負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，包括年會(huì)、團(tuán)建（每年2次）、營(yíng)業(yè)會(huì)議及會(huì)后活動(dòng)（每月1次）及員工生日（每月1次）等。
5、協(xié)調(diào)溝通：對(duì)外與工商、稅務(wù)、社保、海關(guān)、物流等相關(guān)建立并保持良好的合作關(guān)系；對(duì)內(nèi)與上海總部對(duì)接，組織協(xié)調(diào)相關(guān)重要事項(xiàng)，包括總部領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪接待等。

三、訂單管理：負(fù)責(zé)對(duì)公司10余家客戶(hù)的訂單進(jìn)行管理，與日本及中國(guó)工廠全流程對(duì)接，包括船期調(diào)整、樣品通關(guān)、海關(guān)報(bào)關(guān)、物流公司等，平均每日完成2-3單，每月涉及金額近百萬(wàn)。

二、行政管理：
1、制度流程：協(xié)助編制、審核公司行政管理制度，定期完善、更新并監(jiān)督落實(shí)。
2、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)大型活動(dòng)（公司年會(huì)、員工活動(dòng)、各類(lèi)會(huì)議等），協(xié)調(diào)場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備會(huì)議器材及文具；記錄重要觀點(diǎn)及決定，并進(jìn)行會(huì)后跟蹤、落實(shí)。
3、采購(gòu)管理：編制行政預(yù)算，尋找供應(yīng)商渠道，組織合同談判，落實(shí)貨品驗(yàn)收。
4、福利培訓(xùn)：負(fù)責(zé)公司新入職員工培訓(xùn)，推行各種規(guī)章制度，并為員工發(fā)放日常福利、節(jié)日福利等。
5、資產(chǎn)管理：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，管理固定資產(chǎn)、辦公用品、日常消耗品、辦公配套設(shè)施等。

離職原因：生寶寶并需要自己照顧，2019年起由于家中有人幫忙照顧孩子，可全職上班。

崗位職責(zé)：就職于清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，擔(dān)任水利系出納兼秘書(shū)。

一、出納：
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：負(fù)責(zé)水利系下屬研究所（10余名教師、3個(gè)項(xiàng)目）各項(xiàng)費(fèi)用（餐費(fèi)、交通費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等）每月數(shù)十筆的提報(bào)及審核。
2、資金管理：與銀行進(jìn)行對(duì)接，完成外匯管理及項(xiàng)目收款。
3、協(xié)助審計(jì)：配合跟進(jìn)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，提供相關(guān)資料。

二、行政專(zhuān)員：
1、接待外聯(lián)：負(fù)責(zé)圖書(shū)館相關(guān)外聯(lián)工作，包括組織北京市美術(shù)類(lèi)高校的圖書(shū)館會(huì)議、接待日本筑波大學(xué)贊助團(tuán)參觀圖書(shū)館（回顧過(guò)往所捐贈(zèng)圖書(shū)情況）等。
2、圖書(shū)管理：將所有圖書(shū)封面及封底內(nèi)容錄入圖書(shū)館系統(tǒng)（每天300-400本），確保圖書(shū)規(guī)范化管理。