一、公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃與實施 (一)公司ERP項目優(yōu)化及完善 1.訂貨會模塊及流程的優(yōu)化,提高數(shù)據(jù)的準確率及縮短訂貨會的時間成本,給予營運部門數(shù)據(jù)分析的指導,提高客戶的合理化訂貨及訂單數(shù)量。 2.優(yōu)化營運中心的訂單流程及進度跟蹤,減少溝通成本和時間成本,確保訂單的準確性,及時性以及可監(jiān)督性。 3.生產(chǎn)管理模塊完善。結(jié)合生產(chǎn)的實際情況,運用系統(tǒng)管理,建立標準的流程、單據(jù)關聯(lián)、數(shù)據(jù)共享及監(jiān)督等,從下生產(chǎn)單到物料預算、物料采購管理,再到生產(chǎn)(含外發(fā)加工廠),再到成品入倉。整個生產(chǎn)的進度實施全程監(jiān)控,不斷提高生產(chǎn)速度。 4.優(yōu)化公司倉儲的管理流程,提高貨品的物流速度以及跟蹤能力。 5.對總代理實施ERP項目,實現(xiàn)公司ERP與總代ERP的單據(jù)對接和數(shù)據(jù)對接。提高公司對終端的監(jiān)管能力。 (二)公司終端項目實施與管理 1.根據(jù)終端店鋪的等級選取并規(guī)范終端系統(tǒng)的實施,對終端實施全面化的信息化管理。 2.編寫終端管理流程,優(yōu)化并提高貨品的運轉(zhuǎn)速度以及公司對終端的運維能力的支持。 3.提高本部門對終端項目的管維能力,不定期對終端人員進行培訓以及實際業(yè)務的指導 4.終端業(yè)務的跟蹤。 (三)電子商務項目實施與管理 1.電商系統(tǒng)的前期調(diào)研及系統(tǒng)選取。 2.電商系統(tǒng)的網(wǎng)絡架構(gòu)建設、服務器和系統(tǒng)應用環(huán)境安裝與測試。 3.編寫電子商務業(yè)務標準的管理流程,規(guī)范電商發(fā)貨、退貨以及退換貨的ERP系統(tǒng)管理。 4.電商系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)錄入以及各崗位人員的系統(tǒng)培訓、業(yè)務指導。 5.系統(tǒng)的驗收以及管理維護 (四)OA項目實施與管理 1.對公司經(jīng)營管理的前期調(diào)研。 2.OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡架構(gòu)建設、服務器和系統(tǒng)應用環(huán)境安裝與測試。 3.根據(jù)各個部門的流程,梳理優(yōu)化建立成OA系統(tǒng)標準流程,最大化實現(xiàn)無紙化辦公以及遠程辦公。 4.制定OA培訓計劃以及推廣計劃。如企業(yè)文化模塊、人事系統(tǒng)模塊、行政管理模塊、工作計劃總結(jié)模塊、客戶管理模塊、培訓管理模塊、在線考試模塊等。 5.系統(tǒng)的驗收以及管理維護。 (五)金蝶系統(tǒng)項目、文件管理系統(tǒng)項目、ET系統(tǒng)項目、RTX項目、條碼系統(tǒng)項目、郵件系統(tǒng)項目以及網(wǎng)站項目 1.這些項目的前期調(diào)研。 2.網(wǎng)絡架構(gòu)建設、服務器和系統(tǒng)應用環(huán)境安裝與測試。 3.運作流程的制定以及系統(tǒng)操作文檔的編寫; 制定以及系統(tǒng)培訓文檔的編寫; 4.基礎數(shù)據(jù)錄入以及各崗位人員的系統(tǒng)培訓、業(yè)務指導; 5.系統(tǒng)的驗收以及管理維護。 二、IT體系建立和成本費用的控制以及部門日常工作制定與管理。 |